CHARTE DE DÉONTOLOGIE DE
VISICORP ENERGY
1. PRÉAMBULE
La présente Charte de Déontologie définit les valeurs fondamentales et les règles éthiques qui guident VISICORP ENERGY dans toutes ses activités.
Elle sert de référence pour tous ses collaborateurs, partenaires, sous-traitants et fournisseurs.
Cette charte repose sur trois piliers fondamentaux :
- L’excellence opérationnelle dans le secteur de l’énergie,
- La responsabilité sociétale et environnementale,
- L’intégrité et la transparence dans les relations commerciales.
Elle s’applique à tous les employés, dirigeants, consultants, sous-traitants, fournisseurs et partenaires commerciaux, et vise à garantir un cadre de travail fondé sur la transparence, la responsabilité, la sécurité et l’innovation durable.
VISICORP ENERGY s’engage à agir en conformité avec les lois locales, les réglementations internationales et les standards de bonne gouvernance en vigueur, notamment les normes OHADA, ISO, OIT et les conventions sur la lutte contre la corruption.
2. PRINCIPES FONDAMENTAUX
2.1. Intégrité et Transparence
Nous agissons avec honnêteté et équité dans toutes nos relations d’affaires.
Nous nous engageons à prévenir tout conflit d’intérêt et à dénoncer toute tentative de fraude ou de corruption.
Nous garantissons la transparence financière et contractuelle dans nos engagements commerciaux.
2.2. Respect des Droits Humains et des Conditions de Travail
VISICORP ENERGY s’engage à interdire toute forme de discrimination, qu’elle soit fondée sur l’origine, le sexe, la religion, le handicap, l’orientation sexuelle ou toute autre caractéristique personnelle.
Nous respectons les normes de l’Organisation Internationale du Travail (OIT) et interdisons le travail des enfants ainsi que toute forme de travail forcé ou d’exploitation.
Nous favorisons un environnement de travail sûr, sain et respectueux de la dignité humaine.
2.3. Responsabilité Environnementale
VISICORP ENERGY adopte une politique énergétique axée sur la réduction des émissions de CO₂ et la transition énergétique.
Nous nous engageons à optimiser la gestion des ressources naturelles et à minimiser l’empreinte carbone de nos opérations.
Nous favorisons le recyclage des équipements énergétiques et promouvons des solutions durables auprès de nos clients et partenaires.
3. DIVERSITÉ, INCLUSION ET RESPONSABILITÉ SOCIALE
3.1. Engagement pour l’Inclusion et l’Égalité
Nous veillons à garantir l’égalité des chances et à favoriser une représentation équilibrée dans toutes les fonctions de l’entreprise.
Nous développons des programmes d’intégration pour les personnes en situation de handicap et pour les jeunes talents issus de milieux défavorisés.
Nous luttons activement contre toute forme de harcèlement ou de discrimination.
3.2. Engagement envers les Communautés Locales
VISICORP ENERGY soutient des projets de développement communautaire, notamment en matière d’éducation, d’accès à l’énergie et de formation technique.
Nous encourageons des initiatives locales pour l’accès à l’eau potable et à l’énergie renouvelable dans les zones rurales et défavorisées.
Nous favorisons le recrutement local et le développement des compétences des populations sur nos sites d’exploitation.
4. GOUVERNANCE, LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES CONFLITS D’INTÉRÊTS
VISICORP ENERGY applique une politique stricte de lutte contre la corruption et le blanchiment d’argent.
Toute transaction financière respecte les règles de transparence et de conformité réglementaire.
Aucun employé ou partenaire ne doit solliciter ou accepter des pots-de-vin, des cadeaux inappropriés ou tout autre avantage illicite.
Les conflits d’intérêts doivent être signalés immédiatement à la direction.
- Interdiction stricte des pots-de-vin, avantages illégaux ou cadeaux d’affaires excessifs.
- Encadrement rigoureux des contrats et des appels d’offres pour éviter toute manipulation.
- Surveillance interne et audits réguliers pour détecter et prévenir les conflits d’intérêts.
5. CYBERSÉCURITÉ ET PROTECTION DES DONNÉES
VISICORP ENERGY met en place des mesures strictes de cybersécurité pour protéger ses systèmes et données sensibles.
Nous respectons les réglementations sur la protection des données personnelles, notamment le RGPD (UE), la Loi n° 001/2011 (Gabon), et la PIPL (Chine).
Nous veillons à ce que toutes les informations collectées soient traitées avec confidentialité et utilisées uniquement dans un cadre légal et sécurisé.
6. ENGAGEMENT AVEC LES PARTENAIRES COMMERCIAUX
6.1. Critères de sélection des Partenaires
Tous les fournisseurs, prestataires et sous-traitants doivent respecter :
- Les normes de qualité et de sécurité internationales (ISO 9001, ISO 45001).
- Les lois anti-corruption et réglementations sur les marchés publics.
- Les principes de responsabilité sociale et environnementale.
6.2. Clause de conformité et sanctions
Tout partenaire commercial de VISICORP ENERGY doit signer une clause de conformité éthique garantissant :
- L’absence d’infraction aux lois anti-corruption (LOI SAPIN II, FCPA, UK Bribery Act).
- Le respect des normes environnementales et de sécurité dans toutes les transactions.
En cas de manquement, VISICORP ENERGY se réserve le droit de suspendre ou de résilier tout contrat.
7. QUALITÉ, SÉCURITÉ ET GESTION DES RISQUES
7.1. Sécurité et Santé au Travail
VISICORP ENERGY applique les normes ISO 45001 en matière de santé et sécurité.
Nous formons régulièrement nos équipes aux mesures de prévention des accidents et aux protocoles d’urgence.
Tous les équipements et infrastructures sont conformes aux normes internationales de sécurité énergétique.
7.2. Engagement Qualité
Tous nos produits et services sont conformes aux normes ISO 9001 et ISO 50001.
Nous mettons en place des contrôles de qualité rigoureux à chaque étape de nos projets.
8. RELATIONS COMMERCIALES ÉTHIQUES
VISICORP ENERGY entretient des relations commerciales basées sur la confiance, l’équité et le respect mutuel.
Nos fournisseurs et partenaires doivent se conformer à cette Charte de Déontologie.
Les pratiques de concurrence loyale sont strictement respectées.
Aucune entente illicite ou abus de position dominante ne sera toléré.
Protection des clients et transparence des prix.
9. APPLICATION ET CONTRÔLE
Tout manquement à cette charte peut entraîner des sanctions disciplinaires, voire des poursuites judiciaires.
Un Comité d’Éthique est chargé de veiller au respect des principes déontologiques, surveille et enquête sur les violations potentielles.
Un mécanisme d’alerte interne est mis en place pour permettre aux employés et partenaires de signaler anonymement toute violation éthique.
Tout manquement grave peut entraîner des sanctions disciplinaires, la suspension ou la résiliation de contrats.
Un canal de signalement confidentiel et anonyme est disponible pour les employés et partenaires.
Signalement d’un manquement éthique: ethics@visicorpenergy.com
10. ENGAGEMENT EN MATIÈRE D’INNOVATION ET TECHNOLOGIES DURABLES
Développement et intégration des technologies propres dans la production et la distribution d’énergie.
Recherche et innovation pour optimiser l’efficacité énergétique et améliorer les performances des infrastructures.
Adoption d’une approche Smart Energy: gestion intelligente des réseaux, stockage d’énergie, solutions numériques pour l’optimisation des consommations.
Pourquoi c’est important ? L’innovation est un levier de compétitivité dans le secteur énergétique. Ce point engage VISICORP ENERGY à rester à la pointe de la technologie.
11. RESPONSABILITÉ DANS LES CHAÎNES D’APPROVISIONNEMENT ET LOGISTIQUE
Traçabilité et audit des fournisseurs pour garantir l’origine éthique des équipements et matériaux.
Engagement en faveur d’une logistique verte: réduction de l’empreinte carbone dans le transport des produits et équipements énergétiques.
Priorisation des circuits courts pour favoriser le développement économique local.
Pourquoi c’est important ? Dans le cadre des énergies renouvelables, il est essentiel que les fournisseurs respectent aussi des normes éthiques et environnementales.
12. DROIT À LA DÉCONNEXION ET ÉQUILIBRE ENTRE VIE PROFESSIONNELLE ET PRIVÉE
Respect des horaires de travail légaux et limitation des heures supplémentaires excessives.
Droit à la déconnexion numérique: les employés ne sont pas tenus de répondre aux sollicitations professionnelles en dehors des heures de travail.
Promotion du bien-être au travail: initiatives pour la santé mentale et physique des employés.
Pourquoi c’est important ? Dans un environnement exigeant comme celui de l’énergie, il est crucial d’éviter le surmenage et de favoriser un climat de travail sain.
13. LUTTE CONTRE L’ESCLAVAGE MODERNE ET LE TRAVAIL FORCÉ
Évaluation stricte des fournisseurs et sous-traitants pour s’assurer qu’aucun recours au travail forcé n’a lieu.
Clause contractuelle obligatoire avec tous les partenaires commerciaux interdisant l’exploitation humaine.
Coopération avec les organismes de défense des droits humains pour signaler toute infraction.
Pourquoi c’est important ? Dans l’industrie énergétique, certaines chaînes d’approvisionnement peuvent être vulnérables aux violations des droits humains (exploitation de la main-d'œuvre dans certaines régions du monde).
14. POLITIQUE DE RÉDUCTION DES DÉCHETS INDUSTRIELS ET RECYCLAGE
Mise en place de plans de recyclage pour les équipements en fin de vie.
Réduction des déchets toxiques et polluants dans les projets de construction et d’installation.
Adoption de matériaux durables et recyclables pour limiter l’impact environnemental.
Pourquoi c’est important ? Une entreprise spécialisée dans les énergies et solutions hydrauliques doit avoir une politique claire en matière de gestion des déchets et de recyclage.
15. ENGAGEMENT POUR LA CYBER-RÉSILIENCE ET LA PROTECTION CONTRE LES CYBERATTAQUES
Surveillance continue des infrastructures IT pour prévenir les cyberattaques.
Formation obligatoire des employés sur les bonnes pratiques en cybersécurité.
Plan de réponse aux incidents pour minimiser l’impact en cas de faille de sécurité.
Pourquoi c’est important ? Avec la digitalisation des réseaux énergétiques et smart grids, les cyberattaques sont une menace croissante.
16. COOPÉRATION INTERNATIONALE ET RESPECT DES SANCTIONS ÉCONOMIQUES
Respect des embargos et des sanctions internationales dans le cadre de transactions commerciales.
Vérification systématique des partenaires pour éviter tout lien avec des entreprises sous sanctions.
Engagement de collaboration avec les institutions internationales pour garantir une conformité totale.
Pourquoi c’est important ? Les entreprises du secteur énergétique doivent éviter tout risque juridique lié aux sanctions internationales.
17. RESPONSABILITÉ EN MATIÈRE D’INTELLIGENCE ARTIFICIELLE ET D’ALGORITHMES
Utilisation éthique de l’intelligence artificielle dans les solutions énergétiques.
Transparence des algorithmes utilisés dans la gestion des réseaux et des données clients.
Évaluation des impacts sociétaux avant la mise en œuvre de nouvelles technologies.
Pourquoi c’est important ? Les solutions énergétiques intelligentes intègrent de plus en plus d’IA et d’analyse prédictive, ce qui nécessite un cadre éthique clair.
18. MOBILITÉ DURABLE ET TRANSITION VERS L’ÉLECTRIFICATION
Intégration des solutions de mobilité électrique dans les projets d’énergie.
Investissement dans les infrastructures de recharge pour véhicules électriques.
Développement de partenariats avec les villes pour accompagner la transition énergétique urbaine.
Pourquoi c’est important ? Avec l’essor des véhicules électriques, VISICORP ENERGY peut devenir un acteur clé du développement des infrastructures de recharge.
19. PRÉVENTION DES RISQUES LIÉS AU CHANGEMENT CLIMATIQUE
Intégration des risques climatiques dans la planification des projets énergétiques.
Mesures d’adaptation pour résister aux événements climatiques extrêmes.
Promotion des énergies résilientes face aux catastrophes naturelles.
Pourquoi c’est important ? Les infrastructures énergétiques doivent être conçues pour résister aux conditions climatiques extrêmes (inondations, tempêtes, sécheresses).
20. UNE CHARTE DÉONTOLOGIQUE ÉVOLUTIVE ET ENGAGÉE
Cette charte sera révisée périodiquement afin de s’adapter aux évolutions législatives et aux nouveaux enjeux éthiques.
Avec ces 20 points clés, VISICORP ENERGY adopte une stratégie éthique et durable, couvrant :
- L’éthique commerciale et la gouvernance
- L’innovation et la technologie verte
- La responsabilité sociale et environnementale
- La cybersécurité et la protection des données
- La conformité réglementaire et juridique
Dernière mise à jour : 23.03.2025
Contact éthique et conformité : ethics@visicorpenergy.com